TidyOne este o aplicație web pentru organizare financiară și documentară. În Personal poți urmări venituri, cheltuieli, bonuri, bugete, obiective, datorii, documente și mementouri. În Asociație/ONG poți organiza donații și sponsorizări, cheltuieli, documente, donatori, proiecte, fonduri și rapoarte; dacă organizația ajută mai multe persoane, poți folosi și beneficiari, cazuri și alocări. AI-ul poate propune sau explica informații, dar utilizatorul confirmă datele importante.
1. Ce problemă încearcă să rezolve TidyOne
Informațiile importante ajung de obicei în locuri diferite: tranzacții notate separat, bonuri în telefon, facturi în email, PDF-uri în foldere, termene în calendar și rapoarte construite manual. TidyOne încearcă să păstreze aceste elemente într-o structură comună, astfel încât o cheltuială să poată avea și document, categorie, proiect sau beneficiar, iar un raport să poată folosi datele deja introduse.
Aplicația nu presupune că Personal și ONG sunt același lucru. Același cont poate avea ambele, dar workspace-urile sunt separate, cu date și limite proprii. Selectorul de workspace este important tocmai pentru a evita ca o cheltuială personală să ajungă în evidența asociației sau invers.
2. Cele trei trasee principale
| Traseu | Pentru cine | Ce organizează |
|---|---|---|
| Personal | O persoană care vrea o imagine mai clară a banilor și documentelor proprii | Venituri, cheltuieli, bonuri, bugete, obiective, datorii, documente, mementouri și AI |
| ONG · un beneficiar | O asociație construită în jurul unei singure persoane | Beneficiar principal, donații, sponsorizări, proiecte/nevoi, fonduri, cheltuieli, documente, donatori și rapoarte |
| ONG · multi-beneficiar | O organizație care lucrează cu mai multe persoane sau cazuri | Beneficiari, cazuri, proiecte comune, fonduri, alocări financiare, documente și rapoarte pe beneficiar/caz/proiect |
La configurarea Asociației, aplicația oferă explicit modurile „Pentru o singură persoană” și „Ajută mai multe persoane / cazuri”. În modul single, beneficiarul principal este salvat o dată și poate fi preselectat în fluxurile relevante. În modul multi, devin relevante dosarele de beneficiar, cazurile și alocările.
3. Cum funcționează TidyOne Personal
În Personal, baza este simplă: înregistrezi banii care intră și ies, apoi folosești aceleași date în bugete și analize. O cheltuială poate fi adăugată manual sau poate porni dintr-un bon/document analizat cu AI. Bugetele compară limitele definite de tine cu tranzacțiile din categoria și moneda corespunzătoare; obiectivele de economisire au propriul progres, iar datoriile au sold și plăți separate.
Documentele personale pot păstra bonuri, facturi, garanții și alte PDF-uri sau fotografii. Mementourile sunt un modul separat pentru termene și sarcini. TidyOne AI poate ajuta la interpretarea datelor și la întrebări despre documente relevante, dar nu are voie să fie tratat ca dovadă că un sold bancar, o datorie sau o dată contractuală este corectă.
4. Cum funcționează ONG-ul pentru un singur beneficiar
Acest mod simplifică situația în care organizația a fost creată pentru o singură persoană. Beneficiarul principal există în fundal, iar proiectele pot reprezenta nevoi diferite — de exemplu tratament, terapie, transport sau echipamente. Veniturile pot fi donații, sponsorizări sau alte încasări; cheltuielile pot fi legate de proiect și document justificativ.
Fondurile sunt folosite pentru evidența unei destinații sau nevoi în cadrul aplicației. Ele nu sunt conturi bancare și nu confirmă singure că banii sunt eligibili juridic pentru o cheltuială. Rapoartele ajută la verificarea perioadelor, proiectelor, donațiilor, cheltuielilor și documentelor, dar trebuie reconciliate cu extrasele și evidența contabilă.
5. Cum funcționează ONG-ul cu mai mulți beneficiari
În modul multi, Beneficiarul este persoana, Cazul este o nevoie sau intervenție urmărită separat, iar Proiectul poate grupa activități sau finanțări care implică una sau mai multe persoane. Această separare permite rapoarte mai clare și evită să creezi un beneficiar nou pentru fiecare problemă.
Când o singură donație sau cheltuială aparține mai multor persoane, TidyOne are alocări explicite. Suma tranzacției rămâne una singură, iar rândurile de alocare spun ce parte revine fiecărui beneficiar/caz. Legarea unui proiect de două persoane nu împarte automat fiecare tranzacție; alocarea financiară trebuie înregistrată separat atunci când este necesară.
6. Documente și AI: propunere → verificare → confirmare
Unul dintre fluxurile comune este documentul. Poți încărca un PDF sau o fotografie în Documente. Analiza AI poate propune câmpuri precum tipul documentului, furnizorul, data, moneda, totalul, categoria și contextul relevant disponibil în workspace. Înainte de salvarea finală, propunerea trebuie verificată de utilizator.
Acest pas este important deoarece AI-ul poate interpreta greșit un total, o dată, un furnizor sau o asociere. Pentru un document care trebuie doar arhivat există și situații în care nu creezi tranzacție financiară. În ONG, contextul poate include proiect, beneficiar sau caz, în funcție de modul organizației și de fluxul folosit.
7. Rapoarte și exporturi: ce poți obține din datele introduse
În Asociație există rapoarte pentru perioade și contexte diferite, inclusiv raport contabil, raport anual, proiect/finanțator și, în modul multi, beneficiar/caz. Rapoartele folosesc tranzacțiile, proiectele, fondurile, documentele și alocările disponibile în scope-ul selectat.
Unele exporturi complete, precum PDF/CSV/ZIP, sunt condiționate de planul activ. Interfața poate permite vizualizarea raportului de bază chiar dacă exportul complet nu este disponibil. Monedele sunt păstrate separat; aplicația nu trebuie interpretată ca efectuând automat conversie valutară într-un sold unic.
8. FREE, PRO și limitele de utilizare
TidyOne are funcții disponibile în FREE și funcții/limite extinse în PRO. Pagina Plan & Utilizare afișează planul curent, consumul și accesul la anumite funcții. Limitele pot fi diferite între Personal și Asociație, iar unele funcții ONG multi au limite proprii.
Nu folosi un articol SEO ca sursă pentru o achiziție dacă între timp produsul s-a schimbat. Înainte de abonare sau add-on, verifică direct pagina de planuri din aplicație. Acest ghid explică arhitectura produsului, nu garantează un anumit preț sau o anumită cotă în viitor.
9. Ce nu face TidyOne în implementarea actuală
10. Cum începi fără să creezi haos
- Alege workspace-ul corect. Personal pentru viața ta; Asociație pentru activitatea ONG.
- Dacă folosești ONG, alege modul corect. Un beneficiar sau mai mulți beneficiari/cazuri.
- Introdu câteva date reale, nu toată arhiva din prima zi. De exemplu un venit, o cheltuială și un document.
- Testează fluxul document → AI → verificare. Confirmă numai după ce compari cu originalul.
- Leagă contextul. În ONG, verifică proiectul, fondul, beneficiarul sau cazul când sunt relevante.
- Deschide raportul înainte de importul masiv. Dacă structura arată corect cu 5–10 înregistrări, extinde apoi arhiva.
Trei exemple simple
| Situație | Flux recomandat | Ce verifici |
|---|---|---|
| Bon personal de cumpărături | Document → AI → Cheltuială → Buget | Total, dată, categorie, să nu existe dublură |
| Donație pentru o nevoie a beneficiarului principal | Donație → Proiect/Fond → Raport | Destinație, monedă, contact dacă există, documente |
| Factură comună pentru două cazuri | Cheltuială → Alocări → Document → Raport beneficiar/caz | Suma totală și faptul că alocările însumează tranzacția |
Întrebări frecvente
Pot folosi Personal și ONG în același cont?
Da. Onboarding-ul și configurarea permit Personal, Asociație/ONG sau ambele, iar workspace-urile rămân separate.
TidyOne îmi citește automat toate conturile bancare?
Nu presupune asta. Funcțiile documentate aici folosesc date introduse/încărcate în TidyOne și funcțiile disponibile în workspace. Compară întotdeauna evidența cu banca atunci când soldul real contează.
AI-ul creează automat tranzacția din orice document?
Fluxul de analiză produce o propunere care trebuie revizuită. Poți păstra și documente fără tranzacție financiară, în funcție de caz.
Care este diferența dintre proiect și fond?
Proiectul organizează o activitate/nevoie; fondul urmărește o destinație financiară în cadrul aplicației. Un fond nu este cont bancar și nu stabilește singur eligibilitatea juridică a unei plăți.
Care este diferența dintre beneficiar și caz?
Beneficiarul este persoana. Cazul este o nevoie sau intervenție urmărită separat pentru acea persoană. Această structură apare în modul ONG multi-beneficiar.
Pot folosi raportul TidyOne ca raport oficial fără verificare?
Nu. Folosește raportul ca organizare și punct de verificare, apoi reconciliază cu documentele-sursă, banca și cerințele contabile/juridice aplicabile.
Alege următorul ghid
Configurează workspace-ul, introdu câteva înregistrări și verifică un raport înainte să imporți toată arhiva.
Deschide TidyOneAcest ghid descrie funcțiile găsite în pachetul local TidyOne V13.5.31, inspectat la 24 septembrie 2026. Nu presupune integrare bancară automată, validare contabilă/juridică sau acces extern care nu apare în sursa aplicației.